O desafio de muitas organizações é conseguir ter as diversas áreas organizadas e estruturadas, conseguindo atingir seus objetivos de forma eficiente com o máximo de produtividade.

Por isso, a automatização de processos se torna uma ação importante para as empresas que buscam além de melhorar a produtividade e eficiência também inovar em seus processos.

O objetivo com este artigo é ajudar você a entender o que é automatização de processos, a sua importância e contribuir com algumas dicas de como automatizar os processo internos da sua empresa.

O que é automatização de processos?

É uma técnica de BPM do inglês Business Process Management que significa Gestão de Processos Empresariais. É um processo de racionalização e otimização das tarefas, com a integração de agentes, sistemas e ferramentas que são executados para se atingir um objetivo.

A implementação da automatização garante um ganho de agilidade, produtividade, eficiência e segurança, pois como, os documentos e arquivos são armazenados digitalmente, os riscos de perda e de desorganização são bem menores.

Dicas para você automatizar seus processos

Agora que você entendeu o que é automação de processos, saiba que para implementar é importante seguir alguns passos apresentados a seguir.

1. Realize o planejamento da automatização dos processo

O planejamento é o ponto de partida para ter uma boa execução das ações que irão automatizar os processos. Isso quer dizer os processos existentes precisam ser pensados, listados, analisados e avaliados, buscando identificar possíveis gargalos, ou seja, identificar onde é possível implementar alguma melhoria para poupar tempo e esforços da equipe.

2. Tenha um mapeamento dos processos

Antes de automatizar é preciso mapear todos os processos que têm potencial de aprimoramento. Por isso é importante realizar a análise dos processos dos diversos departamentos, verificar documentação, rastrear atividades, identificar se existe atividades desnecessárias, repetitivas, tudo isso para identificar situações que possam ser executadas de maneira automática e com mais eficiência.

Feito esse levantamento, é possível identificar fatores que estão comprometendo a performance e produtividade dos funcionários e com isso, executar a automação de forma mais adequada.

3. Identifique as tarefas mais simples e comece por elas

Para iniciar a automatização de processos uma dica é identificar as tarefas mais simples que são executadas de forma operacional e repetitivas. Após identificado essas tarefas fica mais simples e fácil organizar esse processo e torná-lo automático.

4. Monitore constantemente

Já diziam Robert Kaplan e David Norton, autores da metodologia BSC Balanced Scorecard, "O que não é medido não é gerenciado", partindo desta citação, é necessário que após a implementação de uma automação de processo que seja avaliado e monitorado constantemente, buscando compreender os resultados gerados para a organização. Vale ressaltar a importância de definir os indicadores que serão avaliados.

Esses são alguns passos para te ajudar com a automação de processos, que é uma solução moderna e necessária para a maior parte das empresas, visto que ela proporciona muitos benefícios em um mercado empresarial altamente competitivo.

Por fim, se você está com dificuldades em ter uma gestão de processos eficaz entre em contato conosco, nós podemos te ajudar!

Quais são as perspectivas para sua empresa em 2019?

O ano de 2019 iniciou e já se passaram dois meses, mas ainda há tempo para torná-lo muito mais produtivo através da reestruturação do seu negócio.

Precisa de ajuda para definir seu planejamento? Procure, então, cercar-se de profissionais que possam auxiliá-lo, pois a trajetória para a realização será mais curta. Entenda como uma empresa de consultoria pode se tornar uma grande aliada do seu negócio.

Prepare sua empresa para um ano de muito sucesso

Todo ano que se inicia traz esperanças renovadas para as pessoas, influenciando de forma positiva o ambiente empresarial e o espírito de mudanças, novidades e realizações geralmente toma conta.

No entanto, é preciso olhar com muito critério para tudo o que aconteceu, compreender o que não foi feito e quais os motivos que impediram a sua realização. Esse tipo de conhecimento é estratégico para obter sucesso em novas tentativas, evitando repetir os mesmos erros e chegando o mais perto possível de atingir seus objetivos e metas.

Desta forma, é importante realizar um diagnóstico de sua empresa, realizar pesquisas de mercado, investir na capacitação da sua equipe a fim de melhorar a condução dos negócios. Informação, análise e organização são essenciais para o sucesso.

E como está o planejamento estratégico da sua empresa? Conte conosco para lhe auxiliar! A VGV Consultoria é especializada em preparar estratégias para fazer a sua empresa crescer e alcançar mais produtividade e lucratividade.

O bom planejamento é a chave para o sucesso de qualquer empresa e este é o momento ideal para pensar no crescimento do seu negócio.

Entre em contato conosco! Estabeleça suas metas! Faça seu planejamento!

A consultoria empresarial se fortalece cada vez mais como uma forma de agilizar os negócios e promover mudanças que, muitas vezes, são difíceis de serem implementadas.

Hoje, muitas empresas apostam em consultores para gerar vantagens competitivas e sobressair no mercado. Mas qual é o momento ideal de contratar esse tipo de serviço? Quais as razões para buscar esse auxílio? E o que esse profissional pode fazer pelo seu negócio? Descubra a seguir.

Quando contratar uma consultoria empresarial?

Para você que já se perguntou se há um momento ideal para contratar uma consultoria empresarial, saiba que isso varia de acordo com a realidade de cada empresa.

O ponto de partida para decidir quando contratar é ter clareza sobre as reais necessidades e objetivos da empresa, bem como sua capacidade de investimento.

Após conhecer melhor sua empresa, identificando o que deve ser corrigido e o que pode ser melhorado, é chegada a hora de considerar as razões para contratar uma consultoria empresarial.

Por que contratar uma consultoria empresarial?

São muitos os motivos que levam a contratar uma consultoria empresarial, como por exemplo: melhorar a gestão, ter mais lucros, crescer no mercado, melhorar o ambiente de trabalho, procurar uma sucessão e até mesmo sair de uma crise financeira.

Desta forma, pode-se afirmar que a atuação de uma consultoria empresarial está diretamente relacionada a um objetivo a ser alcançado:

• Aumento das vendas;

• Reorganização dos processos de trabalho e das atividades;

• Melhoria do desempenho dos funcionários;

• Aumento da produtividade;

• Elaboração de uma estratégia empresarial;

• Desenvolvimento de um estudo de mercado;

• Reestruturação financeira;

• Entre outros.

Assim, antes de contratar uma consultoria é preciso ter uma compreensão profunda das necessidades da empresa, conhecendo a realidade atual e o objetivo a ser alcançado. Afinal, os consultores, trabalham para sair da realidade atual e chegar ao objetivo almejado.

Benefícios de contratar uma consultoria empresarial?

Nem sempre é fácil realizar uma boa gestão empresarial. Por mais que você busque conhecimento, invista em procedimentos e equipamentos e treine a equipe, muitas vezes surgem situações difíceis de resolver.

Diante disso, confira por que a contratação de uma consultoria é um investimento interessante, que proporciona um excelente retorno:

• Olhar de fora sobre os problemas: os consultores empresariais trazem um olhar diferenciado sobre o negócio e conseguem construir diagnósticos com mais facilidade, contribuindo para que você identifique pontos de melhoria.

• Foco em resultados: uma equipe de consultores mantém o foco nos resultados, trabalha com metas e objetivos específicos, otimizando esforços, direcionando atenção e alavancando os resultados.

• Processo com começo, meio e fim: com uma consultoria empresarial, você define um cronograma de atuação que tem começo, meio e fim, permitindo que você saiba exatamente qual será o prazo para o alcance de seus objetivos.

• Orçamento que cabe no bolso: ao optar por uma consultoria empresarial, você sabe de antemão quanto terá que investir para promover as mudanças necessárias, podendo se programar com relação ao investimento necessário.

• Conhecimento amplo de mercado: um consultor empresarial carrega a experiência de diversas empresas e seus aprendizados possibilitam uma visão mais estratégica e direcionada, o que confere mais agilidade ao processo de desenvolvimento das soluções de que a empresa precisa para alavancar os negócios.

Portanto, a consultoria empresarial é de extrema importância para a diferenciação do negócio no mercado e representa uma ótima oportunidade de implementar melhorias.

A VGV Consultoria atua no mercado desde 1996, desenvolvendo soluções de gestão para a melhoria do desempenho dos negócios. Entre em contato e saiba como podemos ajudar o seu negócio.